Montaje real de un plató audiovisual con estructuras y pantalla LED · Fluge

Dirección y gestión de eventos con alta complejidad técnica y escénica.

Nos incorporamos a tu empresa para asumir los proyectos que necesitan dirección, coordinación y conocimientos especializados.

Especialmente aquellos en los que intervienen audiovisuales, escenarios, artistas, múltiples proveedores o equipos técnicos.

Convertimos las necesidades del evento en un plan viable. Estudiamos los recursos, preparamos presupuestos y te presentamos un mínimo de tres opciones de proveedores, con sus ventajas, limitaciones y nuestra recomendación para tu proyecto. Tú apruebas la opción; nosotros coordinamos a los profesionales, organizamos equipos, supervisamos montajes y dirigimos la ejecución del trabajo contratado.

Trabajamos dentro de tu organización y bajo tu dirección, utilizando tus procedimientos. Te presentamos las decisiones preparadas para que puedas aprobar, descartar o pedir ajustes. Nosotros nos encargamos de gestionarlas.

Puedes contratar y pagar directamente a los proveedores del evento, con nuestros honorarios de dirección, gestión y equipo especializado por separado y sin márgenes ni comisiones sobre esas facturas. Si prefieres un único interlocutor para la contratación y la facturación, también podemos asumir una producción llave en mano, con un presupuesto y unas condiciones acordadas.

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Stella P. coordinando por teléfono ante las pantallas de Betandeal Awards
02 Cuándo nos necesitas

Cuando tienes el proyecto, pero necesitas la persona correcta para hacerlo funcionar.

Con profesionales especializados en producción técnica, project management, diseño de iluminación, planimetría, regiduría y operación audiovisual, puedes valorar las propuestas de los proveedores y tomar decisiones con criterio. Incorporamos ese conocimiento a tu equipo para que mantengas el control técnico y artístico del evento.

La especialización importa. Un teatro, un festival de música, una gala y un evento deportivo necesitan perfiles y criterios de producción diferentes. Identificamos a los profesionales adecuados para el formato, las necesidades escénicas y las herramientas de cada proyecto.

Tienes un interlocutor que entiende tu proyecto y coordina a los especialistas de cada área. Te explicamos las opciones, resolvemos las dudas técnicas y organizamos el trabajo para que puedas tomar decisiones con claridad y el resultado sea fiel al diseño del evento.

Y si tienes varios eventos en marcha, puedes delegar un proyecto o una parte completa en profesionales con la experiencia adecuada para ese tipo de producción. Ellos se ocupan de los presupuestos, los planos, los ensayos y las incidencias, coordinados con tus responsables.

Ahí es donde entramos. Reunimos y coordinamos la especialización que necesita tu evento, desde la planificación hasta la ejecución y el cierre acordado.

03 Qué hacemos realmente

Nos encargamos de la producción desde el diseño del evento hasta su ejecución y cierre.

Revisamos la viabilidad técnica y artística desde el diseño, antes de cerrar y aprobar el proyecto. Detectamos limitaciones, contrastamos los recursos y proponemos alternativas con profesionales que conocen ese tipo de producción.

Planificamos y organizamos.

Analizamos el proyecto, estudiamos su viabilidad, definimos necesidades y preparamos presupuestos operativos y calendarios. Identificamos los perfiles concretos que necesita ese tipo de evento y asignamos la dirección y coordinación a profesionales con experiencia en ese formato. Estos especialistas supervisan el trabajo de los proveedores contratados y coordinan sus entregas.

Damos coherencia al diseño y a la narrativa.

Desarrollamos la dirección artística y coordinamos el diseño para que todas las áreas cuenten la misma historia. Alineamos la escenografía, la iluminación, los colores, los grafismos, los contenidos, el vestuario y las intervenciones en directo, cuidando que cada decisión siga un mismo criterio creativo y funcione en la producción real.

También diseñamos y proponemos efectos de magia creados para tu evento: una revelación de producto, una transformación o un momento escénico que aporte sorpresa y refuerce el mensaje de la marca.

Buscamos, evaluamos y coordinamos proveedores.

Preparamos solicitudes de oferta y te presentamos un mínimo de tres opciones de proveedores con presupuestos comparables. Resumimos sus pros y contras con criterios técnicos, operativos y económicos, y recomendamos la solución más adecuada para tu evento. Nosotros mantenemos las conversaciones y resolvemos las dudas con cada proveedor; tú recibes la comparativa y decides, sin tener que asistir a una reunión con cada uno. Después coordinamos las entregas, los plazos y los trabajos. También podemos trabajar con tus proveedores habituales.

Resolvemos la parte técnica y escénica.

Coordinamos las necesidades de sonido, iluminación, vídeo, pantallas LED, escenografía, estructuras, rigging, espacios y artistas. Revisamos riders, contrariders, planimetrías, implantaciones y documentación técnica con los especialistas de cada disciplina. Conocemos las necesidades escénicas y seleccionamos los perfiles de operación adecuados para las mesas de control y el software que requiere cada producción.

Dirigimos la ejecución.

Organizamos montajes, pruebas y ensayos, coordinamos equipos, establecemos los procedimientos de comunicación y supervisamos la operación del evento. Asumimos la regiduría y la coordinación del evento para mantener bajo control la operación y el directo.

Cerramos el trabajo.

Supervisamos las tareas de desmontaje y cierre incluidas en el encargo, comprobamos los entregables, recopilamos documentación y damos seguimiento a los pendientes operativos.

Puesto de regiduría y control técnico · FISM W 2025
04 Cómo nos integramos

No trabajamos en paralelo a tu empresa. Trabajamos dentro de su organización.

StageSorcery actúa como un departamento externo especializado, incorporándose temporalmente a la estructura del cliente.

Nos adaptamos a sus herramientas, canales de comunicación, procedimientos y responsables. Cuando se acuerda, trabajamos bajo su identidad comercial y sus sistemas de comunicación, respetando la confidencialidad y la relación con el cliente final.

Definimos previamente el proyecto o área que vamos a asumir, nuestros interlocutores, la capacidad de decisión delegada y los resultados que debemos entregar.

A partir de ahí, nos encargamos de gestionar ese trabajo y mantener informados a los responsables correspondientes.

Nosotros preparamos las opciones y te explicamos sus pros y contras. Tú decides: sí, no o qué quieres ajustar. Nosotros lo ponemos en marcha.

Centralizamos las reuniones y la comunicación con los proveedores, con seguimiento semanal y las revisiones que necesite el calendario del evento. Durante el proyecto tienes un canal directo y disponibilidad 24/7 del project manager para atender cambios e incidencias. Nos adaptamos a los husos horarios de los distintos países del proyecto para coordinar el trabajo a distancia, porque sabemos cómo funciona el mundo de los eventos.

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Vista frontal del escenario y el ring de Betandeal Fight Night
05 Nuestro modelo económico

Pagas por nuestro trabajo. Elige cómo gestionar tus proveedores.

Nos adaptamos a la forma de contratar y facturar que necesita tu empresa: puedes pagar directamente a los proveedores o centralizar la producción y su facturación con StageSorcery.

Pago directo a proveedores.

Tu empresa aprueba, contrata y paga directamente a los proveedores de equipos, materiales y servicios del evento. Nosotros gestionamos la búsqueda, las comparativas, la coordinación y el seguimiento dentro del alcance contratado.

En esta modalidad, nuestros honorarios de dirección, gestión y equipo especializado se presentan por separado. No añadimos márgenes a las facturas de tus proveedores ni cobramos comisiones por su contratación.

También, producción llave en mano.

Si necesitas simplificar la gestión administrativa, podemos asumir la contratación de los proveedores y unificar su facturación a través de StageSorcery. Así, tu empresa centraliza la producción con un único interlocutor, en lugar de gestionar las facturas de cada proveedor por separado.

Antes de comenzar, acordamos el alcance, el presupuesto, las responsabilidades y las condiciones de contratación y pago de esta modalidad.

Honorarios y costes claros.

En ambas opciones, la propuesta define el trabajo de dirección, planificación, gestión, coordinación y supervisión, el equipo especializado y los recursos necesarios. Sabes qué incluye el presupuesto y qué requiere tu aprobación.

El objetivo es que mantengas el control del proyecto y elijas la fórmula de gestión que mejor encaje con tu empresa.

06 Experiencia profesional

Experiencia desde la planificación hasta el directo.

StageSorcery es la marca comercial de Stella P., profesional especializada en dirección de producción, project management y coordinación técnica.

Su trayectoria incluye eventos corporativos, galas, congresos, espectáculos y producciones internacionales, trabajando con equipos multidisciplinares y proveedores especializados. Su vinculación con las artes escénicas y el ilusionismo permite incorporar artistas y efectos de magia que aporten un carácter propio al evento.

Escenario y pantallas centrales de Betandeal Awards 2026 · Río de Janeiro
Betandeal Awards 2026 · Río de Janeiro

RÍO DE JANEIRO · 2026

Betandeal Awards
& Fight Night

Dirección y coordinación de producción de una gala de premios y un evento deportivo internacional. Planificación, equipos, proveedores locales, contenidos y ejecución presencial.

Qué hicimos en este proyecto

Dirección, equipo y visitas técnicas

Planificación, presupuestos, visitas técnicas, coordinación de proveedores locales y equipos, revisión de necesidades técnicas y ejecución presencial en Río de Janeiro. Se trabajó con los recursos de la propia empresa y con un fixer local —un profesional de apoyo en destino— y su red de contactos, sin recurrir a una agencia o productora local. Esta organización permitió aprovechar los recursos disponibles y reducir los costes de producción para la empresa.

Contenidos con el equipo del cliente

Dirección y supervisión del departamento de diseño de la empresa contratante, que dedicó parte de su jornada al proyecto y creó los vídeos, las imágenes y los entregables para pantallas, los rótulos del streaming y el diseño del photocall. Así, la empresa mantuvo el control del desarrollo del diseño y los grafismos dentro de su propio equipo y redujo la necesidad de externalizar ese trabajo.

Betandeal Awards

Presentación de opciones de proveedores y propuestas artísticas. Elaboración de planimetrías para la ubicación de pantallas y diseños previos del montaje exterior. Revisión del rider del espacio frente a las propuestas de los proveedores y estudio de los requisitos y trámites municipales para autorizar las instalaciones exteriores.

Betandeal Fight Night

Dirección y coordinación de producción del formato deportivo, con dos retransmisiones —en portugués y en español— durante dos jornadas. Gestión de los trámites para la autorización de los combates ante la federación brasileña de boxeo, en un evento con apuestas deportivas autorizadas.

Servicios prestados directamente a la marca por Stella P. y su equipo, bajo la marca comercial StageSorcery, con especialistas en planimetría, jefatura de montaje, coordinación de proveedores y stage management.

Control audiovisual de Le Défilé Lisboa 2026 · fotografía IMG_9068
Le Défilé 2026 · Lisboa

L’Oréal Le Défilé
Lisboa 2026

Coordinación técnica audiovisual y responsabilidad del montaje y las pruebas de la activación en el Centro Comercial Colombo, integrada en Bahia Tuna Producciones.

Ver vídeo Le Défilé
Qué hicimos en este proyecto

Coordinación técnica audiovisual

Bahia Tuna Producciones aportó el diseño de la activación y gestionó gran parte del mobiliario. Stella fue responsable de la coordinación con los proveedores técnicos y de la supervisión de sus propuestas, trabajos y entregas. Asumió la coordinación técnica audiovisual de la estructura de soporte de la pantalla LED, la contratación del servicio de streaming, las pruebas de señal y la revisión de los contenidos de pantalla para la retransmisión en directo del desfile desde París a Lisboa.

Responsabilidad del montaje y las pruebas

Responsable del montaje y de las pruebas técnicas, supervisando que el stand y el tótem de la pantalla respetaran el diseño aprobado, los renders 3D y los mockups, con coherencia en la implantación, los materiales y la ejecución.

Continuidad desde la primera edición

Tres ediciones de colaboración con Bahia Tuna en esta activación, desde su inicio. Una continuidad que refleja la confianza de la productora, la agencia y la marca en la coordinación técnica y el conocimiento del proyecto.

Stella P. fue contratada por Bahia Tuna Producciones. La relación de colaboración se desarrolla dentro de su estructura; L’Oréal es la marca del evento.

07 Preguntas frecuentes

¿Cómo sería trabajar con nosotros?

¿Sois una productora de eventos o un equipo externo especializado?

Somos un equipo externo de profesionales especializados en los departamentos técnicos y artísticos de un evento. Nuestro servicio principal es incorporar a tu empresa los perfiles que necesita cada proyecto: dirección de producción, project management, regiduría, audiovisuales, iluminación o supervisión de escenografía, entre otros.

Cada responsabilidad la asume alguien que conoce ese trabajo: desde cómo se imprimen los grafismos o se fabrican los muebles hasta cómo se monta la escenografía y se coordina el directo. También podemos asumir una producción llave en mano; la diferencia está en que puedes contar con el profesional concreto de cada departamento, integrado en tu equipo.

¿Podemos contrataros solo para la parte técnica?

Sí. Podemos encargarnos de la coordinación técnica global, de determinadas áreas audiovisuales o escénicas, o de funciones concretas como la supervisión técnica y la regiduría, según las necesidades del proyecto.

¿Qué pasa si ya tenemos nuestros propios proveedores?

Trabajamos con tus proveedores y con los departamentos que ya tienes dentro de tu empresa. Revisamos las propuestas y necesidades, coordinamos los trabajos y organizamos su integración con el resto del evento para aprovechar los recursos disponibles.

Si detectamos incongruencias, recursos innecesarios o incompatibilidades técnicas, te lo comunicamos y proponemos cómo resolverlos. Si lo deseas, también presentamos alternativas de proveedores para que puedas comparar calidades, soluciones y costes. Tú decides con quién trabajar.

¿Quién paga a proveedores, técnicos y artistas?

Tu empresa aprueba las contrataciones y paga directamente a los proveedores, técnicos y artistas externos del evento. Los profesionales especializados que aporta StageSorcery forman parte de nuestro equipo y se incluyen en nuestra propuesta. No añadimos recargos a las facturas de tus proveedores; las condiciones de contratación y pago se definen antes de comenzar.

Si necesitas unificar la facturación de todos los proveedores a través de nuestra empresa, también podemos ofrecerte ese servicio dentro de una producción llave en mano, con el alcance, el presupuesto y las condiciones de contratación y pago acordados previamente.

¿Cómo cobráis vuestros servicios?

Mediante honorarios profesionales acordados según las funciones, responsabilidades, duración, equipo necesario y complejidad del proyecto.

¿Podéis trabajar directamente con nuestro cliente?

Sí. Trabajamos bajo tu marca y nos presentamos ante el cliente, los proveedores y los operadores como parte de tu equipo. No necesitan conocer que somos un equipo contratado externamente: utilizamos la identidad y los canales de comunicación de tu empresa, tanto si eres una agencia o productora como si eres la propia marca.

Acordamos contigo cómo presentarnos y qué responsabilidades asumimos. Tú mantienes la relación comercial y nosotros coordinamos el trabajo con la discreción y confidencialidad acordadas.

¿Podéis asumir un proyecto completo?

Sí. Podemos asumir la producción completa y su dirección artística, con una coherencia narrativa que conecte la escenografía, la iluminación, el vestuario, la decoración, los contenidos y las intervenciones en directo. Llevamos el criterio de la dirección cinematográfica y escénica al evento corporativo, desde la idea hasta la ejecución.

También podemos diseñar efectos de magia exclusivos para tu evento e incorporarlos a una presentación de producto, una revelación o un momento clave del espectáculo. La propuesta artística y su viabilidad técnica se desarrollan juntas.

Acordamos contigo el alcance, el equipo y el presupuesto. Tu equipo puede mantener la creación de grafismos y vídeos; nosotros definimos sus requisitos técnicos, revisamos los archivos y supervisamos su integración.

08 Contacto

Delegar una parte de tu evento no debería significar perder su control.

Cuando cada decisión técnica depende de varios interlocutores, la producción se ralentiza y los cambios pueden afectar al presupuesto. Integrar al profesional adecuado en tu equipo hace más fluida la comunicación, agiliza el trabajo y te ayuda a decidir con criterio sobre costes y recursos.

Reunimos los conocimientos que necesitas para coordinar todas las áreas y mantener el control. Y, si el proyecto lo pide, sumamos una dirección artística que conecte cada elemento con la historia que quieres contar.

Cuéntanos qué estás preparando y dónde necesitas apoyo. Definiremos el equipo y la forma de integrarnos a tu proyecto o evento.

Stella P. en el control audiovisual de Le Défilé 2026 · Lisboa